Tworzona każdego miesiąca przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane jest wynagrodzenie pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?
Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie pensji dla pracowników wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami. Co ważne, jest punktem wyjścia do poprawnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz prawidłowemu zaksięgowaniu płac. W zależności od ilości pracowników w liście płac wskazuje się zbiorcze wyliczenie wynagrodzeń pracowników firmy w przypadku dużej ich ilości, z kolei przy niewielkiej liczbie ogranicza się to do wypełnienia spersonalizowanych kart przychodów.
Elementy Karty Przychodów
Rozporządzenia Ministerstwa Finansów określają minimalne części składowe Karty Przychodów:
- suma składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- imię i nazwisko pracownika,
- dochód uzyskany w konkretnym miesiącu,
- koszty uzyskania przychodów,
- suma przychodów w naturze i gotówce, którą wygenerował w konkretnym miesiącu,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu zatrudnionego: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracownicy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- suma należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- suma zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych
Ponadto, w przypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich sporządzane muszą jeszcze określać NIP zatrudnionego i miesiąc wypłaty.
Elementy Listy Płac
Lista płac sporządzana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Musi zawierać pewne elementy:
- miesiąc, którego dotyczy
- datę przygotowania
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej,
-numery stron,
-oznaczenie lub nazwę listy płac,
- nazwę pracodawcy
Ważne, by w liście płac wynagrodzenia brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.